Observando a dificuldade de algumas empresas (principalmente Micro empresas e Empresas de Pequeno Porte) quanto a Notas Fiscais Eletrônica, e em muitos casos as dificuldades são maiores com relações ao passos que antecedem a emissão da Nota Fiscal, como procedimentos de instalações de aplicativos e certificados digitais, do que a própria emissão do documento.
Abaixo seguem links comentados para facilitar desde a compra do certificado digital até a emissão da Nota Fiscal.
1º A Nota Fiscais Eletrônicas para ser validada deve ser assinada através de um certificado digital (a1 ou a3).
1 - 2b Manual do certificado A1
1 - 3b Manual do certificado A3
2º Haverá de fazer um credenciamento no Portal Eletrônico Estadual em que a empresa esta localizada.
3º O Aplicativo NFe SEFAZ funciona em plataforma Java, caso o computador não o possua instalado, deve-se fazer o download.
4º Após a instalação do Java, devemos instalar o Aplicativo da NFe, há dois ambientes o de Produção e o de testes (No ambiente de Teste a Nota Fiscal não terá validade jurídica).
Observações:
1 – Manter Backup atualizado das Notas Fiscais (arquivos XML), vide manual da NF-e pagina 25.
2 – Recomenda-se a instalação do Certificado Digital A1 em Sistemas Operacionais Windows XP.
3 – Manter backup do Certificado Digital (Internet Explores / Ferramentas / Opções da Internet / Conteúdos / Certificados / Exportar).
4 – Não é Obrigatório o uso do Emissor Gratuito de NF-e fornecido pelo Sefaz, podendo a empresa utilizar outro sistema emissor (pago ou desenvolvido pela própria empresa).
Átila Ferraz
Contabilidade